(OFFLINE TRAINING) SUCCESSFUL PROJECT MANAGEMENT BASED ON PMBOK

Hari ini Inisiatif dari Strategi Bisnis suatu organisasi tidak selalu dapat dilakukan melalui normal  operations, sehingga banyak dibentuk Tim Project / Tim Task Force  untuk melakukannya dalam  mencapai Goals yang diharapkan dalam waktu tertentu dan dalam anggaran tertentu. 

Permasalahan yang sering terjadi adalah kegagalan proyek di berbagai bidang.  Kegagalan yang terjadi bisa menimbulkan kerugian Investasi dan kerugian lainnya. Kegagalan yang terjadi diantaranya tidak selesai tepat waktu, biaya yang membengkak dan deliverable atau kualitas proyek tidak sesuai, terjadinya kecelakaan kerja di proyek, komplain customer, hingga project berhenti di tengah jalan. 

Hal  ini disebabkan karena organisasi belum memiliki keterampilan dan keahlian manajemen proyek sebagai kompetensi strategis, perencanaan yang buruk, ketidakjelasan tanggung jawab dan wewenang, komunikasi yang tidak berjalan baik, serta monitoring yang tidak berjalan. Agar dapat mencegah kegagalan tersebut, Project Manager dan Tim serta orang-orang yang terlibat dalam project harus memahami dan menerapkan Project Management dengan benar  sehingga project dapat selesai pada waktu dan biaya yang ditetapkan, serta dengan  tingkat kualitas yang sesuai dengan yang  disyaratkan pelanggan.

Saat ini sudah ada acuan Internasional yang dapat digunakan oleh semua orang di dunia untuk mengelola project dengan baik dan efektif yaitu menggunakan pendekatan PMBOK (Project Management Body of Knowledge). PMBOK adalah sekumpulan pengetahuan dan ketrampilan yang sudah diformulasikan dan menjadi acuan dalam mengelola Project Management. 

Dengan mengikuti Project Management yang baik akan meningkatkan keberhasilan proyek di Perusahaan.

SASARAN PROGRAM

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan :

• Memahami konsep Project Management berdasarkan Project Management Body of Knowledge (PMBOK) 

• Memahami Pengetahuan dan Keterampilan yang ada di dalam Project Management Body of Knowledge (PMBOK)  

• Memahami hambatan dan permasalahan yang dihadapi dalam project  

• Mampu menyusun Project Plan secara Sistematis berdasarkan PMBOK (Project Management Body of Knowledge) 

• Memahami hal-hal yang perlu diperhatikan dalam Proses Eksekusi, Monitoring dan Controlling Project. 

• Memahami Proses Closing Project dan Mendokumentasikan Lessons Learned Project

GARIS BESAR PROGRAM

Hari 1 

• Pengenalan Project Management 

• Tahapan dalam Project Management : Inisiasi, Planning, Execution , Monitoring dan Closing

• Organisasi Project dan Peran PMO (Project Management Office)  

• Project Integration Management 

• Project Scope Management 

• Project Schedule Management

Hari 2 

• Project Resources Management  

• Project Cost Management  

• Project Quality Management 

• Project Communication Management 

• Project Procurement Management

Hari 3 

• Project Risk Management 

• Project Stakeholder Management 

• Praktek Menggunakan Tools “MS Project” 

• Project Execution 

• Project Monitoring and Controlling 

• Project Closing

METODE PROGRAM

• Interactive Lecture & Discussion 

• Simulasi menyusun Project Plan dari Kasus Perusahaan Peserta 

• Interactive Quiz

• Live Q&A 

• Group Presentation 

• Hands On menggunakan Aplikasi MS Project

TARGET PESERTA

Manajemen, Project Management Office (PMO), Manajer Project dan Anggota Proyek serta setiap departemen yang terlibat dalam proses pelaksanaan proyek-proyek baik secara eksternal maupun internal.

CV CONSULTANT

Yuwono adalah Konsultan Senior di PQM Consultants. Yuwono menspesialisasikan diri di bidang Peningkatan Produktivitas dan Kualitas dan Penerapan Standard based Management System sejak 1999. Yuwono memiliki pengalaman dalam menjalankan Project- Project diantaranya Penerapan Sistem Manajemen, Project Business Process Re-engineering, Project Penerapan Strategic Plan dan Balanced Scorecard serta memfasilitasi Training/workshop Project Management di berbagai industry diantaranya Manufacturing, Retail, Perbankan. Perkebunan, Mining, Asuransi serta beberapa lainnya .